Elektroninis sąskaitų faktūrų išrašymas gali būti daug laiko taupantis įmonėms, kurios tuo pasitiki tvarkydamos pirkėjų skolas – daugelis mano, kad elektroninis sąskaitų faktūrų išrašymas netgi gali padėti, pavyzdžiui, įrodinėjant sąskaitos priėmimo-perdavimo faktą. Nors dar daugelis prilygina išrašomų sąskaitų skaitmenizaciją MS Excel programa išrašomoms, tačiau nereiktų painioti dviejų iš esmės skirtingų dalykų, turinčių skirtingas funkcijas ir klaidų tikimybę, laiko kaštus ir panašiai. Daugelis rinkoje esančių sąskaitų išrašymo programų ne tik padeda suvesti duomenis, tarkime pirmą kartą

Reikia paminėti, kad sąskaitų išrašymo programos ne tik sumažina klaidų riziką, apie ką minėjome prieš tai, tačiau ir leidžia sėkmingiau valdyti pirkėjų skolas. Tikrai ne kartą esate susidūrę su tuo, kad išrašytos sąskaitos pas pirkėjus pasimeta, tenka jų ieškoti, iš naujo siųsti ir pan., o tai užima daug laiko, o kur dar negautos įmokos už parduotas prekes ar paslaugas. Praktikoje tenka matyti įmonėse, ypatingai tose, kurių apskaitą tvarko šias paslaugas teikiančios įmonės, kad pirkėjų skolos

Nors daugelis veikiančių įmonių žino kaip ir kada išrašyti PVM sąskaitą faktūrą, tačiau kaip rodo atlikti mokestiniai patikrinimai, klaidų pasitaiko nuolat. Tad trumpai apie tai, ką reiktų žinoti apie sąskaitos faktūros išrašymą. Pirmiausia svarbu pažymėti, kad PVM sąskaita faktūra yra išrašoma nedelsiant tik tuomet kada prekės ar paslaugos yra perduodamos pirkėjui ir ji visiškai netinkama apmokėjimo įforminimui. Tam tikslui yra skirtas pinigų priėmimo kvitas ar kasos aparato čekis. Egzistuoja ir išimtis, teigianti, kad PVM sąskaitą faktūrą už suteiktas ilgalaikes