Automatizuotas sąskaitų išrašymas smulkiam verslui duoda daugiau naudos, nei gali pasirodyti. Sąskaitų išrašymo programos ne tik sumažina klaidų riziką. Jos taip pat padeda sėkmingiau valdyti pirkėjų skolas ir greičiau gauti pinigus. Tai ypač aktualu smulkiems verslo vienetams, kuriuose sąskaitas dažnai tvarko pats vadovas.
Pasimetusios sąskaitos ir augančios skolos
Tikriausiai ne kartą esate susidūrę su tuo, kad išrašytos sąskaitos pas pirkėjus pasimeta. Tenka jų ieškoti ir siųsti iš naujo, o tai užima daug laiko. Tuo metu įmokos už parduotas prekes ar paslaugas vėluoja. Kiekviena pasimetusi sąskaita reiškia ne tik vėluojančius pinigus, bet ir papildomą darbą buhalterijai.
Praktikoje matyti, kad kai kuriose įmonėse pirkėjų skolos auga tol, kol jas tenka nurašyti kaip beviltiškas. Taip nutinka, pavyzdžiui, pirkėjui bankrutavus. Ypač dažnai tai pasitaiko įmonėse, kurių apskaitą tvarko išorinės buhalterinės įmonės.
Kai prekės parduodamos į skolą, sunku kartu sekti ir visus banko pavedimus. Dažnai trūksta tikslios informacijos čia ir dabar. Todėl net patys ištikimiausi pirkėjai kartais tampa ilgalaikiais skolininkais.
Kaip padeda automatizuotas sąskaitų išrašymas
Tokioms problemoms spręsti dalis rinkoje esančių programų siūlo kelis sprendimus:
- Skolų analizė. Vieno mygtuko paspaudimu galima sužinoti pirkėjo skolą, jos dydį ir pradelsimo terminą.
- Automatinis siuntimas. Sąskaita el. laiško priede išsiunčiama nurodytu laiku be papildomų veiksmų.
- Sąskaitos būsena. Galima matyti, ar klientas sąskaitą gavo ir ar ją peržiūrėjo.
- Mokėjimų susiejimas. Gauti mokėjimai susiejami su sąskaitomis, todėl iškart matyti, kas dar nesumokėjo.
- Priminimai. Vėluojantiems mokėtojams laiku primenama apie neapmokėtas sąskaitas.
Tokie įrankiai ypač naudingi, kai sąskaitų per mėnesį išrašoma daug. Vietoj rankinio sekimo skaičiuoklėje visa informacija matoma vienoje vietoje.
Ką tai reiškia smulkiam verslui
Smulkiam verslui kiekvienas vėluojantis mokėjimas jaučiamas iškart. Todėl automatizuotas sąskaitų išrašymas padeda išlaikyti stabilų pinigų srautą ir sutaupyti laiko. Mažiau laiko tenka skirti rutinai, o daugiau – klientams ir verslo plėtrai. Automatizavimas taip pat sumažina priklausomybę nuo vieno darbuotojo, kuris viską žino apie sąskaitas. Daugiau apie tai, kaip sąskaitas tvarko smulkios įmonės, rašėme atskirai.
Pradėti galima nuo paprasčiausių dalykų: šablonų, automatinio siuntimo ir priminimų. Jei norite išbandyti tokius sprendimus, „Nauja Sąskaita“ galite naudoti 7 dienas nemokamai.