Kas gali išrašyti sąskaitą faktūrą ir ką reikia žinoti prieš tai darant? Sąskaita faktūra yra svarbus verslo dokumentas, kurį pardavėjas ar paslaugų teikėjas išrašo pirkėjui. Ji patvirtina sandorio sąlygas, nustato mokėjimo terminą ir reikalinga mokesčių apskaitai.
Kas gali išrašyti sąskaitą faktūrą
Sąskaitas faktūras išrašo visi, kurie parduoda prekes ar teikia paslaugas savo vardu. Dažniausiai tai daro:
- Įmonės. Įmonės vardu sąskaitą išrašo vadovas arba jo įgaliotas darbuotojas.
- Individualią veiklą vykdantys gyventojai. Laisvai samdomi specialistai už savo darbą sąskaitas išrašo patys.
- Buhalteriai ir apskaitininkai. Finansų darbuotojai ar išorinė buhalterija sąskaitas išrašo pagal vadovo nurodymus ir sutartis.
- Specializuotos programos. Internetinės sistemos leidžia sąskaitas kurti, siųsti ir tvarkyti automatiškai.
Atsakymas į klausimą, kas gali išrašyti sąskaitą faktūrą, paprastas: tai gali kiekvienas pardavėjas, turintis reikiamus duomenis. Svarbiausia, kad dokumente būtų visi privalomi rekvizitai, o numeracija būtų nuosekli. Įmonėje verta nustatyti, kas atsakingas už sąskaitų išrašymą ir kas jas tikrina.
Kokių duomenų reikės
Prieš išrašydami sąskaitą, pasiruoškite pagrindinę informaciją:
- Pardavėjo ir pirkėjo duomenys. Pavadinimas, adresas, įmonės kodas, o PVM mokėtojams – ir PVM mokėtojo kodas.
- Sąskaitos numeris. Kiekviena sąskaita turi unikalų numerį, kuris padeda ją identifikuoti apskaitoje.
- Prekės ar paslaugos aprašymas. Pavadinimas, kiekis, vieneto kaina ir bendra suma.
- Mokesčiai. Jei esate PVM mokėtojas, nurodykite PVM tarifą ir sumą.
- Mokėjimo informacija. Mokėjimo terminas, banko sąskaitos numeris ir mokėjimo būdas.
Pirkėjo rekvizitus patogu pasitikrinti Registrų centro duomenyse. Taip išvengsite klaidų įmonės pavadinime ar kode.
Dažnai klausiama, ar sąskaitą būtina pasirašyti. PVM įstatymas parašo, asmens pareigų ar vardo ir pavardės tarp privalomų PVM sąskaitos faktūros rekvizitų nenurodo. Todėl el. paštu išsiųsta sąskaita be parašo yra įprasta praktika.
Ar būtina buhalterio pagalba
Paprastą sąskaitą galite išrašyti ir patys, ypač naudodami sąskaitų išrašymo programą. Ji pati tęsia numeraciją, suskaičiuoja PVM ir išsaugo klientų duomenis kitam kartui. Individualią veiklą vykdantiems gyventojams tai ypač patogu.
Sudėtingesniais atvejais, pavyzdžiui, parduodant užsienio pirkėjui, verta pasitarti su specialistu. Plačiau apie tai rašėme straipsnyje apie sąskaitas užsienio įmonėms. Taisyklės gali skirtis priklausomai nuo veiklos pobūdžio, todėl kilus abejonių susisiekite su mumis arba mokesčių patarėju.