Sąskaitos faktūros yra svarbus verslo dokumentas, kurį išrašo prekiautojas ar paslaugų teikėjas pirkėjui. Šio dokumento reikšmė yra didelė – jis patvirtina sandorio sąlygas, nustato mokėjimo terminą ir svarbus mokesčių apskaitai bei teisiniams tikslams.
Įsivaizduokime, kad esate verslininkas ar laisvai samdomas specialistas. Norint išrašyti sąskaitą faktūrą, turite turėti šiek tiek informacijos ir pasiruošimo. Pagrindiniai dalykai, kuriuos reikėtų žinoti:
- Reikiami duomenys: Jums reikės savo įmonės ar individualios veiklos duomenų (pavadinimas, adresas, PVM mokėtojo kodas ir pan.) bei pirkėjo duomenų (pavadinimas, adresas arba juridinis asmuo, jei tai įmonė, ir pan.).
- Sąskaitos faktūros numeris: Kiekviena sąskaita faktūra turi unikalų numerį, kuris padeda ją identifikuoti ir sekti apskaitoje.
- Paslaugos ar prekės aprašymas: Būtina nurodyti, ką pardavėte ar kokias paslaugas teikėte. Tai gali būti prekės pavadinimas ar paslaugos specifikacija, kiekis, kaina už vienetą ir bendra suma.
- Mokesčiai: Jei privalote mokesčius pridėti prie sąskaitos, pavyzdžiui, PVM (priklausomai nuo jūsų šalies taisyklių), nepamirškite įtraukti šios informacijos.
- Mokėjimo informacija: Čia nurodote mokėjimo sąlygas: terminą, sąskaitos numerį, mokėjimo būdą.
Kas gali išrašyti sąskaitą faktūrą? Dažniausiai tai gali padaryti:
- Įmonių savininkai: Jei esate įmonės savininkas, turite teisę išrašyti sąskaitas faktūras už suteiktas paslaugas ar pardavimas.
- Laisvai samdomi specialistai: Freelanceriai, kurie teikia savo paslaugas, gali ir privalo išrašyti sąskaitas faktūras už savo darbą.
- Įmonės buhalteriai ar apskaitininkai: Įmonės finansinio skyriaus atstovai, turintys žinių apie sąskaitų faktūrų išrašymą, gali tai atlikti pagal vadovo ar sutarties sudarytojo nurodymus.
- Specializuotos programos ar paslaugos: Yra daugybė įrankių ir programų, kurios leidžia automatizuoti sąskaitų faktūrų kūrimą, padeda jas organizuoti ir siųsti elektroniniu būdu.
Svarbu atsiminti, kad šios taisyklės gali skirtis skirtingose šalyse ar sektoriuose, todėl geriausiai pasikonsultuoti su mumis, vietiniais mokesčių patarėjais ar teisininkais, kad būtų laikomasi visų reikalavimų.