Sąskaitų išrašymas yra svarbi veikla bet kokiam verslui. Tai procesas, kurio metu įmonė arba organizacija rengia ir pateikia oficialią sąskaitą klientui už teiktas prekes arba paslaugas. Ši sąskaita paprastai apima informaciją apie pardavimo sąlygas, sumokėtą sumą, mokėjimo būdą ir kitus svarbius duomenis. Sąskaitų išrašymas yra svarbus dėl kelių priežasčių. Pirmiausia, tai yra teisinis reikalavimas daugelyje šalių. Daugumoje šalių įmonės yra privalomos išrašyti sąskaitas, kad galėtų atitikti mokesčių įstatymus ir kitus verslo reguliavimo reikalavimus. Be to, sąskaitos yra svarbios finansinėms ataskaitoms ir apskaitos tikslams. Jos padeda sekti pardavimus, grynaisiaisiais ar kita forma gaunamus pinigus ir gaunamą pelną ar nuostolius.
Taip pat sąskaitos yra svarbios klientų santykiams. Tai yra oficialus dokumentas, kuris patvirtina atliktą pardavimą ir tai, kiek klientas turi sumokėti. Sąskaitos gali būti naudojamos kaip pagrindas mokėjimo procesui, kur klientas sumoka už gautas prekes ar paslaugas. Tinkamai išrašytos sąskaitos gali padėti užtikrinti sklandžią
mokėjimų operaciją, mažinant galimybę kilti ginčui dėl mokėjimų.