Dienpinigiai yra viena dažniausių temų, dėl kurių klientai kreipiasi į buhalterius. Darbuotojai, išvykę į komandiruotę, kartais pateikia restoranų ar net Michelin restoranų degustacinių vakarienių sąskaitas. Jie tikisi, kad šios išlaidos bus kompensuotos. Todėl darbdaviams kyla klausimų, ar tokias išlaidas privalu kompensuoti, kam mokami dienpinigiai ir kokių dokumentų reikia avansinei apyskaitai.
Kam skirti dienpinigiai
Remiantis Lietuvos teismų praktika, dienpinigių tikslas yra padengti padidėjusias darbuotojo išlaidas komandiruotėje. Tokios išlaidos atsiranda, kai darbuotojas darbdavio pavedimu laikinai išvyksta iš nuolatinės darbo vietos atlikti užduoties.
Dienpinigiai skirti padidėjusioms maitinimosi ir kitoms smulkioms išlaidoms. Apgyvendinimo ir kelionės išlaidos paprastai apmokamos atskirai, pagal pateiktus dokumentus. Dienpinigiai mokami už kiekvieną komandiruotės dieną. Jų dydis priklauso nuo komandiruotės vietos, o didžiausias normas nustato teisės aktai.
Kokias išlaidas darbdavys privalo kompensuoti
Padidėjusių išlaidų kompensavimo garantiją darbuotojui numato Darbo kodeksas. Tačiau jame neapibrėžta, kokios konkrečiai išlaidos turi būti kompensuojamos. Be to, komandiruočių įsakymuose dažnai rašoma, kad bus kompensuojamos ir „kitos išlaidos“. Tai palieka vietos įvairioms interpretacijoms. Todėl įmonei verta vidaus tvarkoje aiškiai aprašyti, kokios išlaidos kompensuojamos ir kokiais atvejais.
Vyriausybės nutarime „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“ nurodyta, kad papildomas maitinimas ir asmeninės paslaugos darbdavio neapmokamos. Net jei tokios išlaidos būtų apmokėtos, pelno mokesčio požiūriu jų negalima atskaityti iš pajamų. Išimtis – atvejai, kai maitinimo išlaidos dengiamos dienpinigiais.
Kokie dokumentai reikalingi
Komandiruotės išlaidas patvirtinantys dokumentai gali būti išrašyti tiek įmonės, tiek komandiruojamo darbuotojo vardu. Tačiau sąnaudas pagrįsti galima tik juridinę galią turinčiais dokumentais. Juose turi būti visi buhalterinės apskaitos teisės aktuose nustatyti privalomi rekvizitai. Po komandiruotės darbuotojas pateikia avansinę apyskaitą su išlaidas patvirtinančiais dokumentais: bilietais, apgyvendinimo sąskaitomis ir kitais. Restorano čekis dienpinigių nepakeičia, todėl maitinimo išlaidos atskirai paprastai nekompensuojamos.
Kokie rekvizitai yra privalomi, paaiškinome straipsnyje apie pagrindinius sąskaitos elementus. Aktualius dienpinigių dydžius ir apmokestinimo tvarką rasite VMI svetainėje.
Taigi dienpinigiai nėra skirti bet kokioms asmeninėms išlaidoms dengti. Jie padeda padengti padidėjusias komandiruotės išlaidas, o kitos išlaidos kompensuojamos tik pagal tinkamus dokumentus. Aiški komandiruočių tvarka įmonėje padeda išvengti nesusipratimų su darbuotojais.