Pavėluota PVM sąskaita faktūra gali sukelti finansinių ir administracinių problemų tiek pardavėjui, tiek pirkėjui. Problema dažnai atrodo smulki, tačiau ji gali turėti įtakos mokesčiams ir santykiams su partneriais. Šiame straipsnyje aptariame pasekmes, galimus sprendimus ir priemones, kurios padės išvengti vėlavimų ateityje.
Kuo gresia pavėluota PVM sąskaita faktūra
- Finansinės pasekmės. Pirkėjas negali atskaityti pirkimo PVM, kol negauna tinkamos sąskaitos. Tai gali sutrikdyti jo pinigų srautus.
- Administraciniai nepatogumai. Apskaitą tvarkantiems asmenims tenka koreguoti įrašus. Kartais reikia aiškintis ir su mokesčių administratoriumi.
- Mažesnis pasitikėjimas. Vėluojančios sąskaitos kelia pirkėjui abejonių dėl tiekėjo patikimumo.
- Vėlesnis apmokėjimas. Pardavėjas, vėluojantis išrašyti sąskaitą, vėliau gauna ir pinigus.
Ką daryti, jei sąskaita vėluoja
- Susisiekite su tiekėju. Pirmas žingsnis – paprašyti pateikti trūkstamą sąskaitą. Dažnai priežastis būna paprasta administracinė klaida ar dingęs laiškas.
- Suderinkite mokėjimą. Jei įmanoma, mokėjimą atidėkite, kol gausite tinkamą dokumentą.
- Pakoreguokite apskaitą. Jei sąskaita jau įtraukta į apskaitą, atlikite reikiamas korekcijas dokumentuose.
- Dokumentuokite susirašinėjimą. Išsaugokite laiškus, kuriais prašėte sąskaitos. Jų gali prireikti aiškinantis su mokesčių administratoriumi.
Kaip išvengti vėlavimų
- Aiški komunikacija. Su tiekėjais susitarkite dėl sąskaitų išrašymo ir siuntimo tvarkos.
- Automatizavimas. Naudokite automatizuotas sistemas, kurios primena apie neišrašytas ar neapmokėtas sąskaitas.
- Periodinė peržiūra. Reguliariai tikrinkite, ar visos sąskaitos gautos ir apdorotos laiku.
- Sutarties sąlygos. Sutartyse aiškiai nurodykite sąskaitų pateikimo terminus.
- Atsakingas asmuo. Paskirkite darbuotoją, kuris kas savaitę peržiūri neišrašytas sąskaitas.
Teisės aktų reikalavimai
PVM sąskaitos faktūros išrašymo terminus nustato PVM įstatymas. Todėl svarbu ne tik išspręsti konkretų vėlavimą, bet ir laikytis mokestinių taisyklių. Išrašytų ir gautų PVM sąskaitų faktūrų duomenys kas mėnesį teikiami VMI per i.SAF. Todėl vėluojantys dokumentai gali lemti pardavėjo ir pirkėjo duomenų neatitikimus. Aktualią informaciją apie PVM mokėtojų prievoles rasite VMI svetainėje. Kuo PVM sąskaita skiriasi nuo paprastos, paaiškinome atskirame straipsnyje.
Išvada: pavėluota PVM sąskaita faktūra neturi kartotis
Vėluojantis dokumentas sukelia daug nepatogumų abiem sandorio šalims. Svarbu žinoti, kaip reaguoti ir kokių priemonių imtis, kad situacija nesikartotų. Aiški komunikacija, automatizavimas ir reguliari kontrolė padės, kad pavėluota PVM sąskaita faktūra taptų retenybe. Jei sąskaitas išrašote patys, sistemos priminimai padės nepraleisti terminų.