Ar būna netikrų sąskaitų faktūrų? Taip, ir jų pasitaiko įvairių formų. Tokie atvejai gali tapti rimta problema tiek sąskaitas išrašančiam, tiek jas gaunančiam verslui. Todėl verta žinoti dažniausius sukčiavimo būdus ir mokėti juos atpažinti.
Kokių būna netikrų sąskaitų faktūrų
Sąskaitų išrašymo procese dažniausiai pasitaiko šie atvejai:
- Fiktyvios sąskaitos. Sąskaita išrašoma, nors jokios prekės ar paslaugos realiai nebuvo suteiktos. Taip siekiama neteisėtos finansinės naudos.
- Nesuteiktos paslaugos ar nepatiektos prekės. Į sąskaitą įrašomos paslaugos ar prekės, kurių pirkėjas negavo. Taip dirbtinai padidinama sąskaitos vertė.
- Klaidingi duomenys. Sąskaitoje nurodomi neteisingi kliento ar pardavėjo duomenys. Taip bandoma apsunkinti atsekamumą.
- Dubliavimas. Jau įrašytos prekės ar paslaugos dar kartą įtraukiamos į naują sąskaitą. Taip siekiama gauti daugiau pajamų.
Fiktyvių sąskaitų naudojimas apskaitoje gali užtraukti rimtą atsakomybę. Tokias veikas tiria mokesčių administratorius ir teisėsaugos institucijos.
Sukčių siunčiamos sąskaitos
Vis dažniau sukčiai siunčia sąskaitas, apsimesdami žinomais tiekėjais. Laiškas atrodo įprastai, tačiau jame nurodyta kita banko sąskaita. Kartais tiekėjo el. paštas būna įsilaužtas, todėl net pažįstamas siuntėjas negarantuoja saugumo. Kitas dažnas būdas – sąskaitos už neužsakytas paslaugas, pavyzdžiui, įrašą neegzistuojančiame verslo kataloge. Tokios sąskaitos siunčiamos tikintis, kad buhalterija jas apmokės neperžiūrėjusi.
Įtarimą turėtų kelti netikėtas prašymas mokėti į naują sąskaitą, skubinimas ar nežinomas siuntėjo adresas. Prieš mokėdami, pasitikslinkite rekvizitus telefonu ar kitu patikimu kanalu. Patarimų, kaip atpažinti tokias atakas, skelbia Nacionalinis kibernetinio saugumo centras.
Kaip apsisaugoti nuo netikrų sąskaitų faktūrų
- Lyginkite gautas sąskaitas su sutartimis, užsakymais ir prekių priėmimo dokumentais.
- Tikrinkite tiekėjų rekvizitus ir kiekvieną jų pasikeitimą.
- Įveskite taisyklę, kad didesnius mokėjimus tvirtintų du asmenys.
- Nemokėkite už paslaugas, kurių neužsakėte, net jei sąskaita atrodo oficiali.
- Naudokite sistemą, kuri saugo visą sąskaitų istoriją ir neleidžia dubliuoti numerių.
Jei vis dėlto tapote sukčiavimo auka, nedelsdami susisiekite su banku ir praneškite policijai. Kuo greičiau tai padarysite, tuo didesnė tikimybė sustabdyti mokėjimą.
Šie pavyzdžiai rodo, kad netikrų sąskaitų faktūrų rizika yra reali kiekvienam verslui. Todėl svarbu nuolat stebėti ir peržiūrėti sąskaitų tvarkymo procesą. Apie duomenų apsaugą plačiau rašėme straipsnyje apie kibernetinį saugumą.